In dem sich ständig wandelnden Arbeitsmarkt von heute stehen Rechtsabteilungen und Kanzleien vor immer komplexeren Herausforderungen. Unternehmen wie auch Kanzleien müssen zunehmend flexibel agieren und auf den Wandel reagieren. In diesem Kontext gewinnt die Projektarbeit im Bereich Legal immer mehr an Bedeutung. Dieser Blog-Beitrag beleuchtet, warum Projektarbeit für Rechtsabteilungen wie auch Kanzleien eine attraktive Lösung darstellt, welche Vorteile sie bietet und wie sie erfolgreich umgesetzt werden kann.
Was ist Projektarbeit im Bereich Legal?
Projektarbeit im Legal-Bereich bedeutet, dass sowohl Berufseinsteiger als auch berufserfahrene Kandidaten mit einem juristischen Abschluss für einen befristeten Zeitraum in Kanzleien oder Unternehmen eingesetzt werden. Diese Projekte können eine breite Palette von Rechtsgebieten umfassen. Im Bereich Compliance betrifft dies z.B. AML/KYC-Prüfungen oder die Einführung neuer regulatorischer Richtlinien. Bei den klassischen Legal-Projekten wird seitens der Kunden sowohl der Generalist als auch der Experte für spezifische Rechtsfragen, wie zum Beispiel im Datenschutz- und IT-Recht, angefragt. Bei der Suche nach passenden Projektjuristen können spezialisierte Personalberatungen für Juristen infolge ihres großen Talentpools kurzfristig passende Kandidaten zur Verfügung stellen. Diese Kandidaten können dabei als freiberufliche Mitarbeiter oder im Wege der Arbeitnehmerüberlassung beim Kunden eingesetzt werden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Arbeitsmodellen, bei denen Juristen dauerhaft in einer Kanzlei oder Unternehmensrechtsabteilung angestellt sind, ermöglicht Projektarbeit eine flexible und bedarfsorientierte Nutzung von Fachwissen auf begrenzte Dauer. Unternehmen und Kanzleien können somit auf juristische Expertise zurückgreifen, ohne langfristige Personalkosten zu tragen.
Die Vorteile von Projektarbeit im Legal-Bereich
Flexibilität und Effizienz
Ressourcenschonung: Projektarbeit ermöglicht es Unternehmen, juristische Fachkräfte genau dann einzusetzen, wenn der Bedarf am größten ist, ohne die Fixkosten einer festen Anstellung tragen zu müssen.
Schnelle Reaktionsfähigkeit: In Zeiten hoher Arbeitsbelastung oder bei kurzfristig anstehenden Projekten kann schnell reagiert und auf eine qualifizierte Unterstützung zugegriffen werden. Außerdem kommt Projektarbeit während der Elternzeit, bei krankheitsbedingten Ausfällen oder zur Überbrückung der Festanstellung zum Einsatz.
Zugang zu Fachwissen
Experten für spezifische Aufgaben: Unternehmen können gezielt Juristen mit spezifischen Fachkenntnissen einstellen, die genau auf die Anforderungen eines Projekts zugeschnitten sind, zum Beispiel Experten für internationales Handelsrecht oder Datenschutz.
Kosteneffizienz und Qualitätssicherung
Kostenkontrolle: Durch die befristete Anstellung von Juristen auf Projektbasis behalten Unternehmen die Kosten im Griff und können Budgets auf lange Sicht besser planen.
Vermeidung von Überlastung: Anstatt bestehende Mitarbeiter zu überlasten, können zusätzliche Ressourcen gezielt eingesetzt werden.
Wie Rechtsabteilungen Projektarbeit erfolgreich integrieren können
Um von den Vorteilen der Projektarbeit zu profitieren, sollten Rechtsabteilungen einige wichtige Schritte beachten:
Klar definierte Projektziele
Eindeutige Aufgabenstellung: Bevor ein Projekt beginnt, sollten die Ziele und Erwartungen klar definiert werden. Dies beinhaltet den Umfang des Projekts, die gewünschten Ergebnisse und die zeitlichen Rahmenbedingungen. Projektarbeit kommt jedoch oft bei plötzlichen Ausfällen oder während Ausnahmesituationen, wie beispielsweise der Corona-Pandemie, zum Einsatz. Hier ist es wichtig, dass in kürzester Zeit qualifizierte und geeignete Mitarbeiter gefunden oder durch Legal Recruitment vermittelt werden.
Transparente Kommunikation: Offene und regelmäßige Kommunikation zwischen den internen Teams und den externen Juristen und Mitarbeitern ist entscheidend für den Projekterfolg.
Auswahl der richtigen Fachkräfte
Zusammenarbeit mit spezialisierten Personalvermittlungen: Die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlung kann den Zugang zu hochqualifizierten Juristen enorm erleichtern.
Sorgfältige Auswahl: Bei der Auswahl von Juristen für ein Projekt ist es wichtig, deren Fachkompetenz und Erfahrung zu prüfen. Idealerweise sollten sie nachweisliche Erfolge in ähnlichen Projekten vorweisen können. Auch hier sind Personalvermittlungen die idealen Ansprechpartner- und Berater und bringen jahrelanges Know-How und Erfahrung mit.
Effizientes Projektmanagement
Klare Verantwortlichkeiten: Jeder im Projekt beteiligte Jurist sollte genau wissen, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten er hat. Ein strukturiertes Projektmanagement-Tool kann hier sehr hilfreich sein. Regelmäßige Updates: Regelmäßige Meetings und Statusberichte stellen sicher, dass das Projekt auf Kurs bleibt. Auch mögliche Probleme können frühzeitig erkannt werden.
Über uns: Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Juristen und bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen im Bereich des Legal Recruitment. Egal, ob Sie kurzfristige Unterstützung für ein spezielles Projekt oder langfristige Partnerschaften suchen – wir finden die passenden Mitarbeiter für Ihr Unternehmen und begleiten Sie auf diesem Weg.